Software de compras para su negocio
Nuestro software de compras, le permite automatizar los procesos de adquisiciones y logística de compras, en toda su empresa.
El software de compras contempla:
- Ingreso y actualización de datos de proveedores
- Registro de los requerimientos de los usuarios
- Aprobación de requerimientos
- Solicitud de cotizaciones a proveedores
- Llenado de cotizaciones por parte de los proveedores directamente en el sistema
- Matriz de cotizaciones
- Selección de mejor cotización
- Emisión de la orden de compra, envío de la orden de compra por correo electrónico
- Envío por correo electrónico de la Orden de Compra
- Control de atención de la Orden de Compra
El encargado de compras podrá crear nuevos proveedores, establecer las políticas de atención de pedidos; personas de contacto; y formas de pago, desde el maestro de proveedores.
Los usuarios de las demás áreas de la empresa podrán colocar requerimientos de compra para su atención, previa aprobación de la persona encargada. La aprobación también se realiza por sistema.
Una vez aprobado el requerimiento, el personal de compras visualizará los que se encuentren en estado de “Pendientes de atención” y los atenderá, enviándole las solicitudes de cotizaciones a los proveedores registrados.
El proveedor podrá ingresar al sistema su cotización de forma directa. En caso de que no lo haga así, el encargado de compras deberá registrar la cotización en el software. Cabe mencionar que se podrán crear múltiples cotizaciones por requerimiento de compra.
Se mostrará un cuadro resumen con el detalle de las cotizaciones realizadas por los proveedores para la evaluación del encargado de compra. Posteriormente, se podrá emitir la Orden de compra y enviarla por correo electrónico al proveedor.
Finalmente, mediante el sistema de compras también se envía la información de la orden de compras a los almacenes correspondientes, para que tengan conocimiento de las fechas de atención del proveedor y puedan realizar el ingreso respectivo.